CONSTRUCTION AND APPLICATION
為促進數(shù)字技術在全過程工程咨詢領域的深度應用，紫金工程技術公司一直以來把數(shù)字化轉型作為企業(yè)重要的發(fā)展方向，把轉型作為“一把手工程”，通過數(shù)字化技術驅動業(yè)務全面、快速地升級，并希望通過數(shù)字化技術的應用，提高咨詢服務的質量和效率，為客戶提供更加精細化、智能化的咨詢服務。
公司不僅用數(shù)字化建設對管理效率進行了調整、提升和優(yōu)化，還在項目管理技術上進行了創(chuàng)新，強化了協(xié)同管理及數(shù)據(jù)庫建設，用多平臺的數(shù)字化展示為客戶提供更好的服務，以確保數(shù)字化轉型的全面推進。
項目管理系統(tǒng)（PMS）
1.平臺概述
1.1項目管理系統(tǒng)（PMS）
PMS是針對工程項目管理的軟件系統(tǒng)。工程項目數(shù)量多，周期長，合同眾多，付款眾多，參建單位眾多，常規(guī)的管理方式費時費力，信息檢索不便，通過信息互聯(lián)的軟件平臺，以項目為主線，將合同、付款、形象進度、簽證/變更、結算等內容串聯(lián)起來，可以很好的解決信息管理的問題，掌握合同的執(zhí)行情況、資金撥付進度、各項目的形象進度等情況。PMS系統(tǒng)已實現(xiàn)項目人員管理、質安管理、進度管理、造價控制、會議管理、內業(yè)管理以及巡查記錄等功能。
1.2造價管理系統(tǒng)
公司聯(lián)合開發(fā)的工程造價管理系統(tǒng)，從項目的投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工結算全過程造價咨詢管理，對造價管理引起投資變化的關鍵環(huán)節(jié)進行全過程統(tǒng)一管理、線上處理，實現(xiàn)量、單價、總價的全過程管理痕跡對比，能全面滿足主營業(yè)務的線上作業(yè)管理、流程管理、質量管理等，真正做到將造價咨詢業(yè)務從后期前移到項目初期做各類估算、概算及測算，從最基礎的核算管理，到目標管控型管理，打通項目全生命周期的結構化數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動型的管理模式。
2.平臺應用
2.1安全管理全程追溯
PMS注重安全標準化體系和安全過程管理，通過上傳現(xiàn)場檢查記錄、危大工程清單、危大工程監(jiān)理巡檢記錄以及隱蔽工程檢查記錄等資料，全面反映施工現(xiàn)場的安全情況，涵蓋施工安全管理方方面面，實現(xiàn)安全管理過程可追溯、結果可分析。
2.2協(xié)同工作高效聯(lián)動
PMS專注于參與方協(xié)同工作，能滿足建設單位、代建或監(jiān)理單位的業(yè)務需求的使用功能與權限，打破地域、單位、專業(yè)限制。通過多方線上參與的過程，建立各參建方的工程管理體系，并通過如工程監(jiān)理通知單、報告單、變更單等材料進行高效協(xié)同。
2.3工程問題閉環(huán)管理
將全過程工程咨詢日常線下工作過程通過數(shù)字技術實現(xiàn)線上化、流程化、標準化，已覆蓋前期策劃、報批報建、設計管理、項目管理以及竣工管理等，同時支持根據(jù)管理要求的靈活調整。
2.4工作信息智能應用
根據(jù)業(yè)務管理需求，內置管理業(yè)務數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，支持數(shù)據(jù)自動流轉、關聯(lián)、計算、分析、預警、統(tǒng)計和輸出等多數(shù)據(jù)應用，避免同一信息多次錄入，也讓數(shù)據(jù)更具決策性。
2.5監(jiān)管方式全程可控
質量管理以“事前預控、事中管控、事后把關”為理念，支持工程交底、質量巡檢、質量檢測與質量驗收等功能，項目管理人員現(xiàn)場記錄、旁站監(jiān)理記錄以及監(jiān)理日志等上傳平臺，參建方能及時了解建設情況，快速直觀定位工程質量情況，實現(xiàn)施工質量全方位監(jiān)管，保障工程項目高質量交付。
2.6工程造價投資控制
通過階段間的工程簽證單、確認單以及支付報審表等材料對投資進行控制，對投資細項、總額進行精準控制，確保項目投資的全面控制目標，讓數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。
釘釘管理平臺
1.平臺概述
OA管理系統(tǒng)是集成了合同管理、檔案管理、財務管理、人力管理、法務管理等多種辦公功能的系統(tǒng)平臺，幫助實現(xiàn)流程自動化、提高工作效率、降低成本、增強數(shù)據(jù)分析和決策能力等目標，促進經營管理更加數(shù)據(jù)化、智能化、高效化，檔案系統(tǒng)更是能根據(jù)設定的要求進行流轉和歸檔，提供資料自動歸集功能，提升項目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時建立數(shù)據(jù)庫，利于相關人員對業(yè)務數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護。
釘釘管理平臺是PC端管理系統(tǒng)功能的延伸，是辦公移動端的數(shù)智化應用，公司人員可隨時隨地發(fā)起流程查閱、申請以及審批，同時可在平臺上參加會議、云課堂學習、查看文件等，更有效地進行運營管理，提高生產力和效率，從而在競爭激烈的市場中獲得更大的競爭優(yōu)勢。
2.平臺應用
2.1合同管理
合同管理將各類工程服務合同或補充協(xié)議進行結構化管理，對合同執(zhí)行過程進行跟蹤與分析，對可能發(fā)生的風險提前預警，可幫助企業(yè)實現(xiàn)合同的集中管理、流程化審批、風險管理和數(shù)據(jù)分析，從而提高合同的管理效率和管理質量。
2.2檔案管理
根據(jù)設定的要求進行流轉和歸檔，提供資料自動歸集功能,提升項目文件收集整理效率，便于資料和檔案交接，同時建立數(shù)據(jù)庫，利于相關人員對業(yè)務數(shù)據(jù)的核查及檔案信息的后期維護。
2.3財務管理
財務管理系統(tǒng)可以通過線上填報，實現(xiàn)員工費用管理、成本測算、工程結算臺賬、固定資產管理、工程/物資付款審批等全方位財務管理，全面提高財務工作效率，實現(xiàn)費用超支預警、風險管控等，提高企業(yè)的財務風險防范能力。
2.4人力管理
數(shù)智化建設不僅優(yōu)化了后臺人才隊伍的建設，同時對項目所需人員崗位架構也能逐一明確，并能實現(xiàn)項目增派、撤場管理，提供建設情況供人員調動做依據(jù)，平臺還能解決對人員的培訓及考核等方面問題，提高團隊的效率與績效，促進公司團隊的全面管理和發(fā)展。
遠程支持中心
1.平臺概述
1.1遠程支持中心
遠程支持中心是我司著力打造的強大服務后臺，旨在利用互聯(lián)網技術，向不同地域項目提供實時后臺服務，為項目建設保駕護航。
2.平臺應用
2.1在線遠程
在線遠程服務依托強大的視頻軟件，給予全過程、快捷性、高效性、便捷性于一體，更加貼近實際項目現(xiàn)場，是多元、專業(yè)、高效的遠程服務技術平臺。
2.2協(xié)調管理
通過在線連接后臺工程師與項目現(xiàn)場人員，后臺可對項目進行巡檢，發(fā)現(xiàn)、反饋、告知項目實際情況，解決項目出現(xiàn)的各類技術問題、安全問題及質量問題等，達到工程師“上門服務”的效果，同時能為客戶提供更優(yōu)質的合理化建議，提供建設增值服務。
2.3后臺服務
依托遠程技術軟件，大大降低時間成本和巡檢成本，通過巡查發(fā)現(xiàn)問題，下發(fā)整改通知單，實行及時整改，再通過項目現(xiàn)場反饋整改進度情況，直至整改完成，實現(xiàn)自上而下的閉環(huán)工作模式。
2.4支持記錄
通過對項目巡檢、整改、支持的后臺記錄，形成項目后臺支持大數(shù)據(jù)，有效管控人力資源、技術資源的配比，提升項目管理效能，同時汲取項目管理經驗精華，為后續(xù)項目服務與支持提供強有力的保障。
3.無人機航拍應用
無人機巡檢的應用，大大減少了管理成本及人力成本。通過高空監(jiān)測，并將圖片及視頻材料反饋給后臺，全面監(jiān)察項目建設情況、參建人員安全防范情況，并可對危大工程及施工機械進行專項檢查，克服礦山、廠房項目點多面廣的難點，同時可將拍攝材料進行歸檔，建立項目建設全過程數(shù)據(jù)庫，便于后期查閱。
數(shù)智全咨服務平臺的應用，將促進全過程咨詢流程規(guī)范性建設及執(zhí)行，提升項目各參建方一體化協(xié)同工作效率和質量，有利于整個工程項目的全過程工程咨詢服務增值和業(yè)主對全過程咨詢高價值服務的認可。
未來，隨著全過程工程咨詢業(yè)務的深入，紫金工程技術公司將不斷增加和完善數(shù)智化建設，并將繼續(xù)打造更多面向不同客戶、適用不同場景、不同工程類型的數(shù)智化服務，為客戶提供更加精細化、智能化的咨詢服務。
福建紫金工程技術有限公司